首先,向所有买票参与本次北京PyCon2014的各位道歉,为大家呈现了一次“糟糕”的PyCon。也向组委会致以歉意,作为北京活动现场的组织者没能协调合适的场地,没能合理安排志愿者的分工,没能达到100块钱门票应有的服务效果。抱歉!
关于本次活动的详情,请看活动报道。
前期的准备
会场
早在pycon开始前的一个月,清风老师和GDG的弁(还有一个日字头,但是sun拼音里没有这个字)哥,通过前任会长联系到我,希望能和中科院开源软件协会一同组织本次PyCon2014的北京场活动,毕竟作为学生社团有很不错的场地资源和积极性,同时对中科院的同学们来说也是一个接触外界的好机会。在不久前的10月20日,我们刚刚主办了SFD(Software Freedom Day)2014中科院站活动,规模达到了近300人,参与的赞助和合作单位也有14家,于是我没有犹豫地答应了参与pycon的活动组织,并认为我们完全能够hold住这样的活动。
随即不久,我带领着清风老师和弁哥一同看了中科院中关村校区的教学楼场地,S201这个能容下400人的阶梯教室不知道承载了多少协会的记忆,因为我们每次大型活动都会想到在这里举办。而这个场地的条件也非常令他们满意,这个时候距离PyCon还有一个月的时间。
鉴于团委的低效,我也开始了教室的申请工作,教室的使用申请需要走很多麻烦的程序,玉泉路,中关村,教学楼都要跑一遍。无奈通过live邮箱发送的邮件在接下来的两周始终没有得到回复,于是尝试使用科学院的邮箱,几天后收到了回复,但是情况比之前想象的还要复杂。
北京地区受到APEC会议的影响,15日pycon当天北京地区调休上班,学校也将正常上课,所有的阶梯教室都在上课。我马上意识到严重性,玉泉路校区作为大校区应该会有空闲的阶梯教室吧?于是摆脱玉泉路的学弟帮忙处理教室的事情,得到的反馈是玉泉路也没有空闲阶梯教室。在距离pycon还有半个月的时候,出现这种情况实在是让人焦头烂额,整个过程我也在和清风,弁哥沟通,寻求更好的办法。不过没有考虑到APEC的影响,确实是我的原因,所以我认为应该由我承担责任,想办法解决场地问题。毕竟这也是我在本次活动中唯一负责的事情。
通过邮件列表,我了解到,本次pycon五城,除了苏州会场花费了经费,其余上海,杭州,珠海都没有花费,并且希望北京也不会花费场地费。于是我突然有一个想法,能否就在我的研究所里举办本次PyCon?
我的老板和实验室的大老板一直以来都很支持我在开源社区的工作,同时也希望能通过开源社区的活动推广我们的实验室——中国科技网,几乎在很顺利的条件下,我申请到了中科院计算机网络信息中心的最大的两个会议室,虽然场地中也出现一些小插曲(椅子数量不够,通过租赁公司租借的200把椅子花费了1590元,这是在场地花费的唯一费用),因为这次活动的规模根据报名预计达到350人。不过总算会场的事确定了!
快递
另一个令我们和各个赞助商始料不及的情况,由于APEC,快递的递送会受到很大影响,先前组委会由于确定和发布活动时间的不一致(我也不知道为何会有人说是22号)本就导致了部分赞助商的延迟发货,如此APEC的影响和双十一叠加起来,物料的送达更会受到大规模影响。
虽说如此,我可没闲着。各个赞助商的物料全都寄送到我的地址,作为离会场最近也最为熟悉的人这也是理所当然,我的寝室也如其他活动前一样,被各种礼品箱子,资料箱子和易拉宝装得满满的,15号的前两周时间内几乎上上下下搬了有上百公斤的物料,正好那几天就不用去健身房了。
组委会在协调物料方面也出现一些问题,会场的体恤(人生苦短,Python是岸)12号才印制完成,活动时间是15号一整天,我在17号收到了三大箱衣服(其实只有两箱,快递有一箱漏了还没送来),现在还躺在我的寝室,等待清风大哥和弁哥的安排。
受到APEC和双十一的影响,15号下午和以后到达的无聊我都拒收了,反正后期都会将物料寄回。
签到系统
我从来没有听说过“19wu”这个在线活动报名的网站,我们以前用的都是活动行,不仅有签到码还有二维码,可以方便地签到和导出数据。我不知道为什么组委会会决定用这个,可能也是赞助商之一?不管怎样,这个东西折腾了整个活动组织很长时间。在线报名过后理应收到短信和邮件,不过现实情况是,短信没有,邮件随机。更改的活动地点也没能及时发布到报名者。签到只能输入签到码,所以需要报名者一个个录入。面临近350人的参加者,我不知道还有什么别的办法。
本次pycon活动组委会收费为个人票100元,公司票为200元,学生票免费(待遇同个人票),公司票(一票)可能包含了很多人。暂不说票价从何而来,针对公司票和赞助商票的设置,就需要志愿者一个个手工录入了。感谢陈伟晴同学辛苦的写脚本致力于改善签到环境。
志愿者
本次活动的志愿者们大多是开源协会的活跃的同学,大多也是我的同学,还有来自GDG的朋友们,感谢大家在活动前一起搬运几百公斤的物料,感谢大家一起搬动桌椅布置会场,感谢大家在活动期间组织签到和协助现场。
赞助者为上
以前我们的技术交流活动也有赞助商的参与,我一直认为,赞助商通过类似这样的技术交流活动可以推广自己的产品,展示自己的广告发放礼品都是情理之中,而我们的活动受众也能在参与过程中收获一些小礼品。作为互惠互利,各取所需的方式,这本是很好的。
但是我不得不说,我认为今年的北京PyCon 2014 China几乎已经被赞助商操控完全变成了商业秀。我对组委会和赞助商之前签署的协会不了解,也完全不想去了解,我不想知道赞助商有些什么权益,我只知道我能在现场安排多少个展台。面对官网上琳琅满目的赞助商,根据投入划分了等级,排列整齐划一,我不知道各个赞助商们付出了多少,签署了怎样的协议,拥有怎样的权益。赞助商在活动中的地位放大,我不知道这是否是一件好事,但事实证明,这并不是好事。
- 根据我了解的反馈,现场的topic几乎已经被赞助商的广告占领(可能需要花不少钱吧);
- 赞助商们都想在活动现场要展台(一张桌子用来摆放宣传资料),但是所谓的“白金”及以上级别的赞助商才能有,“黄金”赞助商对自己没有占到好的展台或是没有展台表示了不满;
- 在现场各处张贴海报,广告无处不在。
而赞助商也一致发挥着它的有用之处:
- 活动现场的抽奖礼品
- 展台分发的礼品聚集了不少人气
- 活跃展区气氛
现场我也遇见了不少赞助商,我们相互尊重,相互理解,以后也有更多的合作机会;同时,我也遇到有人对自己的待遇表示出不满,对活动组织提出批评,这都是无可厚非,也表示尊重。我想起闻其详之前对我说的一句话,在有的合作中,不是所有人都会考虑我的想法和我的感受,而在本次pycon中作为一个边缘组织者,我的感受也没那么重要吧。
现场topic
整个15号当天,我没有任何时间能闲下来听一场讲座。根据会后的反馈,上午的演讲几乎全是赞助商提供的topic,换句话说也全是广告,知乎的吐槽也如是反应。
在和清风老师及弁哥的交流中,我发现了其中的一些问题。清风老师是前豆瓣的技术总监,吃喝组组长,BPUG的组织者,目前在拍纪录片也在写书,能认识清风大哥着实是我的荣幸。弁哥在猎豹移动工作,也是北京GDG的成员,平时也是异常忙碌。北京地区的报名讲师筛选于是一直没有动作,对于只负责会场的我来说更是对此一无所知,据说最后是组委会的zhou qi从报名者中挑选出来的,之后的讲师对接也不了了之,以至于很多人说活动前一周才从官网上知道自己是pycon讲师。我得到的另一个反馈则是,今年的讲师水平相比以前略显逊色,具体怎样大家还是上官网看看吧。
最让人无奈的是,下午的闪电演讲,完全没有人对接联络讲师,很多闪电演讲的讲师不在,以至于跳过了四个闪电演讲,让人感觉混乱和失望,这也是我的感觉。
收尾
知乎上的差评如期而至,我也慢慢处理赞助商物料准备寄回,收集和发布信息的工作貌似也轮不到我来担心,因为我能做的工作只能到这里了。对于慕课网的邹婧,很抱歉不能及时提供现场视频给你,因为我催促的人貌似并不在意这件事,我能做的也很有限。
看着知乎上的评论,也有志愿者的感想,我百感交集。我作为开源软件协会的会长,我想要一个平台让同学们能够接触到外面的世界,在交流和活动中学习和扩展人脉,我不想要一场商业秀,不想为各厂商打广告,我不想因为门票给自己带来很多义务。
我们的目的只是为了将大家聚集起来分享技术和经验,我们不想要商业秀,不想要赞助商来主导整个活动,不想也决不举办收门票的活动。
声明:本次活动我们中科院开源软件协会没有从门票获得任何收入,活动场地由中国科技网提供,现场志愿者完全自愿参与活动组织。活动花销:午餐,茶歇,晚宴,租赁椅子由组委会统一报销。
对于本次PyCon,我已经尽力在我的能力范围内和权限范围内做到最好。
突然想到一句话:我只是想要一个拥抱,你却给我一个吻,当要分开的时候猜想起来,我要的只是一个拥抱。